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Kaufmännische Verwaltung

Immobilienverwaltung:

Erstellung von Zwischen- und einer Jahresabrechnung an den Eigentümer
Durchführung des termingerechten Zahlungsverkehrs 
Ordnungsgemäße Buchführung über Einnahmen / Ausgaben (Treuhandkonto)
Durchführung des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Firmen u.s.w.
Abschluss von Sach- und Haftpflichtversicherungen, sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
Maßnahmen treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind
Durchführung von Mietergesprächen, Hausversammlungen, Gebäude- und Wohnungskontrollen
Kontrolle Einhaltung der Hausordnung
Aufbewahrung aller Originalbelege, Vertragsunterlagen, Protokolle und Schriftverkehr

Wohnungs- und Gewerbemietverwaltung

Wahrnehmung von Vermieter- und Eigentümerrechten
Geltendmachung gesetzlicher und vertraglicher Ansprüche
Durchführung des termingerechten Zahlungsverkehrs
Ordnungsgemäße Buchführung über Einnahmen / Ausgaben (Treuhandkonto)
Beitreibung von Mietrückständen; vorgerichtliches Mahnverfahren
Ordnungsgemäße Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen
Jährliche Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Firmen u.s.w.
Abschluss/Beendigung von Mietverträgen
Übernahme und Übergabe der Mietobjekte
Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
Aufbewahrung aller Originalbelege, Vertragsunterlagen, Protokolle und Schriftverkehr

WEG-Verwaltung:

Erstellung von Wirtschaftsplänen
Erstellung von Gesamtjahres- und Einzelabrechnungen
Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Erstellung der Niederschriften zu Eigentümerversammlungen, sowie Führen der Beschlussübersicht
Durchführung der in der WEG-Versammlung getroffenen Beschlüsse
Durchführung des termingerechten Zahlungsverkehrs
Ordnungsgemäße Buchführung über Einnahmen / Ausgaben (Treuhandkonto)
Durchführung des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Firmen u.s.w.
Abschluss von Sach- und Haftpflichtversicherungen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Regelmäßiger Kontakt mit Verwaltungsbeirat und Eigentümern bei allen wichtigen Angelegenheiten
Maßnahmen zu treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind

SEV Verwaltung:

Für den interessierten Wohnungseigentümer, die ihre Wohnung nicht selbst nutzen, sondern vermieten, bieten wir gern auch die Leistungen einer Sondermietverwaltung (SEV) an. Hier beinhaltet sind alle o.g. Aufgaben einer Wohnungsverwaltung.

Vermietung/Verkauf

Wir verstehen uns in erster Linie als Immobilienverwalter. Im Falle einer bevorstehenden Neuvermietung beauftragen wir gern eine Immobilienfirma/Makler - für den Eigentümer kostenlos – mit der Vermittlung eines Bewerbers. 

Technische Verwaltung

Instandhaltung / Modernisierung:

Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen und Modernisierungsmaßnahmen
Vorausplanung - periodische Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Angebotseinholung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Beauftragung und Überwachung von Wartungsfirmen und anderen Dienstleistern

Reinigung/ Garten/ Winterdienst/Hausmeister

Bei Serviceleistungen wie Hausreinigung, Pflege der Grünanlagen, Winterdienst/ Hausmeister etc. greifen wir je nach Bedarf auf unsere Partner zurück. Die Preise für die Dienste sind abhängig von der Art der Leistung. Sie werden mit den Eigentümern im Detail abgestimmt. 

Wir sind gern bereit, über die vorbezeichneten Grundleistungen hinaus zusätzliche Leistungen zu erbringen. Für diese Zusatzleistungen wird eine separate Vereinbarung getroffen.

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